Virtuele Assistent
Hallo, ik ben Vanity, een geboren en getogen Schipluidense.
Mijn reis als virtuele assistent begon met mijn passie voor het regelen van de randzaken voor dropshipping bedrijven. Hier heb ik ervaring opgedaan in zowel het regelen van de klantenservice als ook het overnemen van de administratieve taken.
Mijn visie is dat ondernemers hun kostbare tijd beter zouden kunnen besteden aan zaken regelen waar ze echt blij van worden. Helaas brengt het ondernemen veel taken met zich mee waar je niet direct energie van krijgt en je eerder ervaart als rompslomp.
Denk hierbij aan de administratie van jouw bedrijf. Hier gaat veel tijd in zitten en veel ondernemers kijken hier vaak niet naar uit. Ik vind het juist fijn om administratie weg te werken en heb mij daarom hier in gespecialiseerd.
Graag heet ik je welkom bij VH Online Services, waar ik met plezier de administratieve taken van jou overneem. Zo krijg jij meer tijd om andere zaken te regelen of meer tijd te spenderen aan jouw gezin, familie, vrienden en/of hobby.
Optimaliseer je tijd met mijn diensten, waardoor je meer ruimte hebt voor je passies. Ontdek nu efficiënt werken en geniet van wat er echt toe doet!
Helaas zie ik vaak bij ondernemers dat de dagelijkse chaos van ondernemen meer energie kost dan oplevert. Als mede-ondernemer weet ik precies waar je doorheen gaat. Ik vind het geweldig om deze rompslomp weg te werken en om de zaken soepeler te laten verlopen.
HOE IK JOU KAN ONDERSTEUNEN
Administratieve taken
Facturen en offertes maken + versturen
Onboarding nieuwe klanten
Contracten aanpassen
Archiveren van documenten
Inbox beheer
Data-invoer en gegevensbeheer
Overzichten maken
Planning en personeelszaken
Kerstpakketten en teamuitjes regelen
Beheer van afspraken en vergaderingen
Herinneringen sturen voor belangrijke datums
HR werkzaamheden
Recruitment
Boekhoudkundige taken
Administraties aanmaken
Mutaties inboeken
Facturen maken en versturen
Ik doe geen aangiftes of jaarrekeningen maken (ik ben geen boekhouder.)
Administratie ZZP
Facturen uit jouw e-mail halen en deze uploaden in jouw boekhoudprogramma
Urenregistratie
Kilometerregistratie
HOE WIJ SAMENWERKEN
Om met mij samen te werken doorlopen wij een aantal stappen voordat de samenwerking goed van start kan gaan. Dit zijn de belangrijkste stappen:
Startgesprek
Na het invullen van het contactformulier of het aanvragen van meer informatie, plannen we een startgesprek in. Dit kan via videobellen, telefonisch, e-mail of Whatsapp, afhankelijk van jouw voorkeur. Tijdens dit gesprek bespreken we jouw bedrijfsbehoeften, verwachtingen en kiezen we het beste communicatiemiddel. We bepalen welke informatie nodig is en wanneer de werkzaamheden kunnen beginnen.
Informatie aanleveren
Na ons startgesprek heb jij de tijd om de benodigde informatie aan te leveren. Wij bekijken deze zorgvuldig en zorgen ervoor dat wij op de afgesproken datum kunnen starten met de overeengekomen taken.
Start samenwerking
Zodra alle benodigde informatie doorgenomen is en alles duidelijk is, gaan we officieel van start op de afgesproken datum. Welkom bij de samenwerking die efficiëntie en succes voor jouw bedrijf betekent. Wij zijn jouw partner in productiviteit.
Reviews
Wat vinden onze klanten?
Vanity onderscheidt zich op meerdere vlakken, en ik ben ervan overtuigd dat zij een waardevolle aanwinst zal zijn voor elke organisatie.
Vanity is een professional die niet alleen streeft naar uitmuntendheid in haar werk, maar ook anderen inspireert om hetzelfde te doen. Haar positieve houding, toewijding aan verbetering en communicatieve vaardigheden maakt haar een waardevolle aanwinst voor elk team.
Ik beveel Vanity ten zeerste aan en ben ervan overtuigd dat zij zal schitteren in elke professionele omgeving waarin zij zich bevindt.
Ik was enorm tevreden over hoe Vanity te werk ging als mijn klantenservice. Zij was professioneel, vriendelijk en zeer behulpzaam.
Zij wilde altijd alle klanten tevreden te stellen, wat voor ons heel belangrijk is. Nogmaals bedankt voor de fijne samenwerking.
We willen benadrukken dat we tevreden zijn met de resultaten die Vanity teweeg heeft gebracht. Dankzij jouw proactiviteit heeft Bluewell BV meer discovery calls ingeboekt gekregen in vergelijking met vorige lanceringen. Dit bracht als het ware extra conversiekracht aan onze huidige marketing en sales funnels. We zijn dankbaar voor de inzet en toewijding die jij hebt getoond.
Wij werken al enige tijd prettig samen met Vanity. Vanity is enthousiast, gemotiveerd en betrokken bij het team waardoor zij een goede met is met het bedrijf.
Onze processen werden snel opgepakt en alle werkzaamheden worden secuur uitgevoerd. Wij zijn nogmaals blij met de samenwerking!
Vanity is heel pro actief en wist mijn klanten de juiste vragen te stellen om ze warm te krijgen om een kennismaking in te plannen. Vanity denkt ook met je mee in het proces van de sales en je aanbod. Ze is leergierig en staat altijd open voor feedback.
Ik ben ontzettend tevreden met de hulp van Vanity.
Ze is accuraat, werkt snel en secuur, en was direct beschikbaar wanneer ik haar nodig had.
Haar professionaliteit en betrouwbaarheid maakt haar tot een geweldige VA.
Ik kan haar ten zeerste aanbevelen aan iedereen die hulp nodig heeft bij administratieve taken. Bedankt voor alles!
Vanaf dag één ging alles lekker soepel. Het opstarten en inwerken was zo gedaan, en Vanity draaide meteen als een “geoliede machine”
Vanity regelt allerlei dagelijkse taken, zet herinneringen voor me klaar en neemt allerlei klusjes uit handen. Het is zo’n opluchting te weten dat alles bij Vanity onder controle is en ik niks vergeet.
Ook HR-zaken zoals verjaardagen van collega’s of feestdagen houdt Vanity bij. Ik hoef me daar dus helemaal niet druk over te maken. En als er een nieuwe software is, leert Vanity dat gewoon even snel.
Vanity is accuraat, betrouwbaar, pro-actief en super professioneel. Echt een aanrader voor iedereen die meer peace of mind wil in z’n werk!
“Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie via onderstaand formulier of via WhatsApp”